Καθ 'όλη τη διάρκεια της ζωής, ο καθένας από εμάς συγκεντρώνει έναν τεράστιο όγκο εγγράφων - προσωπικά έγγραφα, οικιακά έγγραφα, οικογενειακά έγγραφα. Τα περισσότερα από αυτά πρέπει να τα αποθηκεύουμε και να τα προστατεύουμε προσεκτικά, γιατί από καιρό σε καιρό χρειάζονται για τη σύνταξη νέων χαρτιών σε διάφορες περιπτώσεις. Είναι δύσκολο, μακρύ και δύσκολο να επαναφέρετε προσωπικά και οικογενειακά έγγραφα, επομένως κάθε οικογένεια έχει το δικό της σύστημα οργάνωσης προσωπικών εγγράφων. Πώς να οργανώσετε την αποθήκευση εγγράφων στο σπίτι;
ΠΟΙΑ ΕΓΓΡΑΦΑ ΟΙΚΙΑΣ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΚΡΑΤΗΣΟΥΜΕ;
Πρώτα απ 'όλα, είναι λογικό να αποκτήσετε όλα τα έγγραφα και να δημιουργήσετε ένα σύστημα κατηγοριών για τον εαυτό σας, βάσει του οποίου μπορείτε να ταξινομήσετε όλα τα έγγραφα.
Για παράδειγμα:
- προσωπικά έγγραφα: διαβατήριο, πιστοποιητικό σύνταξης, ΑΦΜ (ατομικός αριθμός φορολογούμενου, πιστοποιητικό γέννησης, διπλώματα, πιστοποιητικά και άλλα έγγραφα ταυτότητας)
- οικογενειακά έγγραφα: πιστοποιητικό γάμου, πιστοποιητικό γέννησης.
- έγγραφα εργασίας: βιβλίο εργασίας, βιογραφικό, σύμβαση εργασίας.
- ιατρικά έγγραφα: υποχρεωτική ιατρική ασφάλιση, εθελοντική ιατρική ασφάλιση, σύνταξη, πιστοποιητικά.
- έγγραφα για ακίνητα: έγγραφα για διαμέρισμα, πράξη πώλησης, μισθωτήριο συμβόλαιο.
Μπορείτε να επιλέξετε να ταξινομήσετε κατά μέλη της οικογένειας: μαμά, μπαμπά και παιδί ή οποιονδήποτε άλλο τρόπο. Έτσι, θα σχηματίσετε αρκετούς σωρούς. Τώρα τα έγγραφα που βρίσκονται ήδη εντός κατηγοριών μπορούν να ταξινομηθούν ανάλογα με το βαθμό ανάγκης τους στην καθημερινή ζωή ή με την ημερομηνία λήξης της συνταγής τους. για παράδειγμα, πιστοποιητικό μη καταδίκης, που απαιτείται σε πολλούς τόπους εργασίας, ισχύει μόνο για ένα έτος. Είναι σημαντικό να έχετε αντίγραφα όλων των βασικών εγγράφων που μπορείτε να κρατήσετε σε ξεχωριστό φάκελο. Είναι ακόμη καλύτερο τα αντίγραφα των κύριων εγγράφων να βρίσκονται έξω από το σπίτι (για παράδειγμα, με τους γονείς). Η ύπαρξη αντιγράφων θα διευκολύνει πολύ την αποκατάσταση των εγγράφων, εάν συμβεί κάτι στα πρωτότυπα.
Αποθηκεύστε τα έγγραφα μακριά από το φως του ήλιου και την υγρασία, ώστε να μην αλλοιωθούν με την πάροδο του χρόνου
ΠΩΣ ΝΑ ΟΡΓΑΝΩΣΕΤΕ ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΚΑΙ ΟΙΚΙΑΤΙΚΑ ΕΓΓΡΑΦΑ;
Μπορεί να βοηθήσει: φάκελοι, φάκελοι, πλαστικοί ή χάρτινοι φάκελοι και αρχεία, κουτιά και άλλα αξεσουάρ. Αλλά καθένα από αυτά είναι άβολο με τον δικό του τρόπο.
Προσφέρουμε να κρατάμε τα έγγραφα στο σπίτι με τάξη, για να αποφεύγουμε τη σύγχυση και τις περιττές αναζητήσεις. Για να δημιουργήσουμε έναν τέτοιο διοργανωτή, εμπνευστήκαμε από τη σύγχυση και τη σύγχυση στα έγγραφα του σπιτιού, τις ατελείωτες αναζητήσεις και τις ερωτήσεις από τα νοικοκυριά. Για να δημιουργήσουμε το φάκελο Family Matters, υπολογίσαμε τον αριθμό των εγγράφων σε μια οικογένεια τριών ατόμων, στη συνέχεια χρειάστηκε πολύς χρόνος για να σχεδιάσουμε και δημιουργήσαμε έναν φάκελο με φερμουάρ όπου υπάρχει μια θέση για κάθε επίσημο χαρτί.
Εξάλλου, σε όλους συμβαίνει να παίρνετε ένα έγγραφο στα χέρια σας, καταλαβαίνετε ότι πρέπει να το έχετε στη διάθεσή σας, γιατί θα χρειαστεί σύντομα και θα βρείτε ένα αξιόπιστο μέρος για αυτό, το οποίο σίγουρα θα θυμάστε. Ο χρόνος περνά, το έγγραφο χρειαζόταν και αρχίζεις να θυμάσαι σπασμωδικά τι είδους αξιόπιστο μέρος βρήκες έτσι ώστε το έγγραφο να περίμενε στα φτερά.
ΤΙ ΕΙΝΑΙ Ο ΦΑΚΕΛΟΣ ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗΣ ΕΓΓΡΑΦΩΝ ΟΙΚΙΑΣ «ΟΙΚΟΓΕΝΕΙΑΚΕΣ ΘΗΚΕΣ»;
- υλικό - φυσικό ή τεχνητό δέρμα της επιλογής σας.
- διαφορετικές επιλογές χρωμάτων?
- διαστάσεις φακέλου: 34 x 26 x 4 cm;
- το σετ του φακέλου περιλαμβάνει χοντρά πλαστικά αρχεία που κατασκευάζονται κατά παραγγελία ειδικά για εμάς (18 ένθετα για έγγραφα διαφορετικών μορφών).
- Στο πλαίσιο του φακέλου στο εσωτερικό υπάρχουν ειδικές τσέπες για μικρά έγγραφα, καθώς και για κάρτες, επαγγελματικές κάρτες, κάρτες sim και μια κάρτα usb (στην οποία μπορείτε να αποθηκεύσετε σαρωμένα έγγραφα).
ΠΟΙΑ ΕΙΝΑΙ ΤΑ ΠΛΕΟΝΕΚΤΗΜΑΤΑ ΤΟΥ ΟΡΓΑΝΙΣΤΗ ΟΙΚΟΓΕΝΕΙΑΚΩΝ ΘΕΜΑΤΩΝ;
- βολική μορφή - σε αντίθεση με ένα κουτί, ένας τέτοιος φάκελος θα χωρέσει εύκολα σε ένα συρτάρι ή συρταριέρα.
- κλείνει με φερμουάρ?
- Το ισχυρό πλαίσιο φακέλου δημιουργεί πρόσθετη προστασία για το οικιακό αρχείο.
- Κάθε έγγραφο έχει τη δική του τσέπη, επομένως το σωστό έγγραφο είναι εύκολο να βρεθεί.
- Το κιτ περιλαμβάνει ανθεκτικά πλαστικά ένθετα σε διαφορετικές μορφές, σύμφωνα με τα διαθέσιμα βασικά έγγραφα. Τα ένθετα κατασκευάζονται κατά παραγγελία και σε αντίθεση με τα κανονικά αρχεία, το μέγεθός τους σάς επιτρέπει να τοποθετείτε πλαστικοποιημένα έγγραφα.
- Εκτός από τα ένθετα, υπάρχουν ειδικές τσέπες διαφόρων μεγεθών στο εσωτερικό του φακέλου για την αποθήκευση των πιο σημαντικών εγγράφων.
Πολλοί ψυχολόγοι υποστηρίζουν ότι οποιαδήποτε επιχείρηση στην εργασία εξαρτάται άμεσα από την τάξη στον χώρο εργασίας σας. Σε ποιο βαθμό μια τέτοια δήλωση είναι σωστή, ο καθένας αποφασίζει μόνος του, αλλά κανείς δεν θα αμφισβητήσει το γεγονός ότι η ομορφιά και η λειτουργικότητα της επιφάνειας εργασίας δίνει ήδη επιτυχία σε οποιαδήποτε επιχείρηση. Επομένως, όπου κι αν χτίζετε τον χώρο εργασίας σας (δηλαδή σε ποιο δωμάτιο του σπιτιού), προσέχετε πάντα ακόμη και τις μικρές λεπτομέρειες.
Για να αποθηκεύσετε διάφορα μικροπράγματα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια ποικιλία πραγμάτων που μπορείτε είτε να αγοράσετε από καταστήματα είτε να το κάνετε μόνοι σας. Ακολουθούν μερικά παραδείγματα τέτοιων λεπτομερειών - κουτιά εγγράφων, θήκες και βάσεις για χαρτιά και καρτ ποστάλ, αυτοκόλλητα, βάζα και κύπελλα για χαρτικά και πολλά άλλα.
Βάση για σημειωματάρια
Παραγγελία στο χώρο εργασίας
Λεπτομέρειες γραφείου στο σπίτι
Σταντ καρτ ποστάλ
Αποθήκευση μικρών πραγμάτων
Κουτιά για χαρτιά και έγγραφα
Αποθήκευση για βελονιές
Χάρτινη θήκη
Τεκμηρίωση
Οι στατιστικολόγοι έχουν καθορίσει ότι ξοδεύουμε περίπου 140 ώρες το χρόνο αναζητώντας το σωστό έγγραφο. Επομένως, θυμηθείτε το κύριο πράγμα - όλα τα έγγραφα πρέπει να αποθηκεύονται σε φακέλους! Για παράδειγμα, αρχεία με τεκμηρίωση για ένα μήνα μπορούν να τοποθετηθούν σε διάτρητους φακέλους. Αλλά ήδη οι τριμηνιαίες φάκελοι αποθηκεύονται εύκολα σε διαχωριστές ή, όπως ονομάζονται επίσης, φακέλους αρχειοθέτησης. Υπάρχουν μόνο τέσσερις από αυτούς το χρόνο. Επιλέξτε μεγέθη και χρώματα ανάλογα με το γούστο σας (A4/50, A4/75, A5/50, A5/75 κ.λπ.) Τέτοιοι φάκελοι καταλαμβάνουν πολύ χώρο και είναι καλύτερα να αποθηκεύονται κάπου στα επάνω ράφια πάνω από το τραπέζι. Όσο για τα έγγραφα που θα χρησιμοποιείτε καθημερινά, καλύτερα να τα έχετε κοντά σας. Εδώ μπαίνουν οι δίσκοι χαρτιού. Είναι κάθετα και οριζόντια, πλαστικά, ξύλινα και μεταλλικά. Λιγότερος χώρος καταλαμβάνεται, φυσικά, κάθετος.
Αποθήκευση χαρτιών και μολυβιών
Έγγραφα σε κουτί
Πού να αποθηκεύσετε έγγραφα
Ιδέες τεκμηρίωσης
μικροπράγμα γραφείου
Τέτοια μικροπράγματα όπως στυλό, μαρκαδόροι, συνδετήρες, συρραπτικά, αυτοκόλλητα κ.λπ. φέρνουν επίσης ένα χάος και την ταλαιπωρία. Θυμηθείτε πόσο χρόνο χρειάζεται για να βρείτε ένα στυλό με το σωστό χρώμα ή ένα highlighter γραφής. Αυτό θα βοηθήσει ειδικά δοχεία για συνδετήρες και κύπελλα για στυλό. Μια συμφέρουσα επιλογή θα ήταν ένα spinner organizer, το οποίο συλλέγει όλα τα μικρά αντικείμενα. Ωστόσο, μπορείτε να νικήσετε πιο πρωτότυπα και να φτιάξετε πολλά «μπαούλα» για συνδετήρες, συνδετήρες, κολλητική ταινία και άλλες μικρές λεπτομέρειες. Τοποθετήστε όμως τα αξεσουάρ γραφής σε φλιτζάνια, τα οποία μπορείτε να φτιάξετε μόνοι σας ή να αγοράσετε σε χαρτοπωλεία.
Γραφείο στην επιφάνεια εργασίας
Μολύβι φλιτζάνια
Γραφική ύλη
Βαζάκια για μολύβια και στυλό
Σημειώσεις, αυτοκόλλητα, ημερολόγια
Επίσης στο τραπέζι υπάρχουν πάντα ένα σωρό μικρές σημειώσεις, χαρτάκια με αριθμούς τηλεφώνου, διαφημίσεις, ημερολόγια και ούτω καθεξής. Ένας γρήγορος και εύκολος τρόπος για να απαλλαγείτε από τέτοια «σκουπίδια» είναι να αγοράσετε έναν ειδικό πίνακα υπενθυμίσεων. Μπορεί να είναι μαγνητικός δείκτης, και ίσως φελλός. Η πρώτη, φυσικά, είναι μια πιο κερδοφόρα επιλογή (όχι από την άποψη της τιμής, αλλά από την άποψη της ευκολίας), μπορείτε όχι μόνο να κρεμάσετε τις απαραίτητες πληροφορίες σε αυτό, αλλά και να γράψετε γρήγορα έναν αριθμό τηλεφώνου, διεύθυνση ή να κάνετε κάποιες σκίτσα. Όλες οι ίδιες αριθμητικές σημειώσεις, επαγγελματικές κάρτες και αυτοκόλλητα είναι απλά τρυπημένα στον πίνακα από φελλό.
Παραγγελία στην επιφάνεια εργασίας
Και φυσικά, η επιφάνεια εργασίας. Ανάλογα με την περιοχή στην οποία βρίσκεται ο χώρος εργασίας σας και πρέπει να επιλέξετε τραπέζι. Μπορεί να είναι τετράγωνο, απλό ορθογώνιο ή γωνιακό. Το κύριο πράγμα είναι ότι έχει πολλά διαμερίσματα και ράφια. Ιδανική επιλογή μπορεί να θεωρηθεί ένα τραπέζι με τέσσερα συρτάρια και δύο μίνι χρηματοκιβώτια. Εάν ο όγκος των κουτιών επιτρέπει τη χωροθέτηση, τότε προχωρήστε! Σπάστε τα σε κελιά για τιμολόγια, τιμολόγια και άλλα απαραίτητα κομμάτια χαρτιού. Μια εξαιρετική επιλογή θα ήταν ένα διπλό πάτο σε ένα συρτάρι. Οποιαδήποτε άκρως απόρρητα έγγραφα και υλικά μπορούν να κρυφτούν εκεί, και ακόμη και οι φορολογικές αρχές δεν θα τα ξεθάψουν ποτέ.
Μην ξεχνάτε τους διαφορετικούς γάντζους, που μερικές φορές είναι τόσο απαραίτητοι για τσάντες και πακέτα. Εάν ένα τέτοιο ασήμαντο δεν προβλεπόταν από τους κατασκευαστές επίπλων γραφείου, τότε είναι εύκολο να τα γεμίσετε μόνοι σας σε οποιοδήποτε μέρος βολικό για εσάς.
Κάδο απορριμμάτων
Ένα πολύ απαραίτητο πράγμα για δημιουργική εργασία είναι ένας κάδος απορριμμάτων. Μπορεί να εγκατασταθεί τόσο σε οποιαδήποτε γωνία κοντά στην επιφάνεια εργασίας όσο και απευθείας στο ίδιο το τραπέζι. Υπάρχουν ειδικοί μικροί κάδοι που έχουν όγκο όχι περισσότερο από δύο λίτρα. Ο κάδος απορριμμάτων μπορεί να έχει σχήμα στρογγυλό, τετράγωνο ή ακόμα και τριγωνικό. Και τέλος, περισσότερα παραδείγματα επιτυχημένης οργάνωσης αποθήκευσης και παραγγελίας στο χώρο εργασίας στο σπίτι.
Παραγγελία στο χώρο εργασίας
Μελέτη
ΧΩΡΟΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣκοντά στο παράθυρο
Συμπαγές γραφείο στο σπίτι
Γραφείο στο σπίτι δίπλα στο παράθυρο
μίνι γραφείο στο σπίτι
Ιδέες για το Home Office
Γραφείο στο σπίτι για κορίτσι
Σας άρεσε το άρθρο; Κοινοποιήστε στα κοινωνικά δίκτυα!Γεια σας αγαπητοί μου αναγνώστες και καλεσμένοι του ιστολογίου! Σήμερα θα ήθελα να σας πω πώς να καθαρίσετε τα έγγραφα του σπιτιού σας και να οργανώσετε την άνετη αποθήκευση τους. Συμβαίνει ότι χρειάζεστε επειγόντως βοήθεια, επιστρέφετε σπίτι και δεν ξέρετε πού να απευθυνθείτε για να βρείτε ένα πιστοποιητικό ή άλλο έγγραφο σε ένα βουνό χαρτιών. Και για να μην σας συμβούν ποτέ τέτοιες περιπτώσεις, ας δούμε ένα σχέδιο βήμα-βήμα που θα σας δώσει τελικά τάξη στο οικιακό σας αρχείο.
Όλα τα οικιακά έγγραφα πρέπει να είναι πάντα σε τάξη, ούτε επειδή μπορείτε να βρείτε το χαρτί που χρειάζεστε ανά πάσα στιγμή, πρώτα απ 'όλα είναι ασφάλεια. Οι τίτλοι θα πρέπει να φυλάσσονται μακριά από τα αδιάκριτα βλέμματα και η ζημιά ή η απώλειά τους σας υπόσχεται μια περιπλάνηση σε κρατικούς θεσμούς και αρχές. Η αποκατάσταση μπορεί να διαρκέσει πολύ και αόριστο χρόνο, αλλά θα ξοδέψετε περισσότερα νεύρα παρά χρήματα για πρόστιμα.
Υπάρχουν επίσης πολύ επικίνδυνες περιπτώσεις, για παράδειγμα, πυρκαγιές, πλημμύρες και άλλες καταστάσεις έκτακτης ανάγκης, όταν είναι επειγόντως απαραίτητο να φύγετε από το σπίτι. Σε τέτοιες περιπτώσεις, συνήθως οι άνθρωποι πρώτα απ 'όλα αρπάζουν έγγραφα και χρήματα από όλη την περιουσία. Λοιπόν, αν πέσουν κάπου, τότε γενικά μπορείς να μείνεις χωρίς αυτά. Ας ρίξουμε λοιπόν μια πιο προσεκτική ματιά σε αυτό το ζήτημα.
Αποθήκευση εγγράφων στο σπίτι
Πρώτα απ 'όλα, πρέπει να αξιολογήσετε την κατάσταση - πόσο παραμελημένο είναι το γραφείο στο σπίτι σας. Υπάρχουν νοικοκυρές που αποθηκεύουν κυριολεκτικά κάθε χαρτί, αποδείξεις φαγητού και πιστοποιητικά. Αλλά κάθε έγγραφο έχει τη δική του παραγραφή - από 2 εβδομάδες έως άπειρο.
Όταν προσπάθησα να καταλάβω αυτό το θέμα, έπεσα πάνω σε αντικρουόμενες πληροφορίες σχετικά με αποσπάσματα, πιστοποιητικά, δηλώσεις. Επομένως, μην ασχολείστε και ελέγξτε την περίοδο αποθήκευσης των εγγράφων με αυτούς που τα εκδίδουν άμεσα.
Αλλά φυσικά, έγγραφα για ένα διαμέρισμα, πιστοποιητικά, ΑΦΜ, διαβατήρια πρέπει να διατηρούνται ασφαλή ανά πάσα στιγμή. Παρεμπιπτόντως, μερικές φορές στα πιστοποιητικά και τα χαρτιά γράφεται μια περίοδος κατά την οποία θα έχουν νομική ή νομική ισχύ.
Όσον αφορά τους ελέγχους για αγορασμένες οικιακές συσκευές, όλα είναι πιο απλά εδώ. Θα ισχύουν μόνο κατά τη διάρκεια της περιόδου εγγύησης. Αλλά οι ειδικοί σε αυτόν τον τομέα συνιστούν να τα αποθηκεύετε συνεχώς, μέχρι να τα πετάξετε. Αυτό ισχύει κυρίως για μεγάλο εξοπλισμό, όπως ακριβές τηλεοράσεις, ψυγεία, εργαλειομηχανές κ.λπ.
Κατόπιν συμβουλής δικηγόρου, προσωπικά κρατάω αποδείξεις πληρωμής για 3 χρόνια, αν και μου φαίνεται ότι είναι υπερβολικό. Αλλά πού να πάμε, όλα γίνονται στη ζωή. Γενικά αυτό που θέλω να πω. Φροντίστε για την ακεραιότητα και την ασφάλεια των εγγράφων σας και προσεγγίστε τα με σύνεση.
Πώς να βάλετε τα πράγματα σε τάξη στα έγγραφα;
Βήμα 1. Συλλέξτε όλα τα χαρτιά σε ένα σωρό.Αξιολογήστε την πολυπλοκότητα της όλης κατάστασης. Προσωπικά, όλα τα οικιακά μου έγγραφα καταλαμβάνουν ένα κουτί μεσαίου μεγέθους. Δεν υπάρχει τίποτα περιττό.
- έγγραφα για ένα διαμέρισμα
- ιατρικά έγγραφα
- φόρος
- πίστωση
- αποδείξεις πληρωμής
- επιταγές και κάρτες εγγύησης και ούτω καθεξής
Μπορείτε να τα διανείμετε ανάλογα με τα μέλη της οικογένειας (έγγραφα της μαμάς, του μπαμπά, των παιδιών κ.λπ.). Γενικός επίσης προσανατολισμός, όπως στο προηγούμενο παράδειγμα.
Το κύριο πράγμα είναι να αισθάνεστε άνετα και ανά πάσα στιγμή μπορείτε να βρείτε το χαρτί που χρειάζεστε. Η ταξινόμηση πρέπει να συνδυάζεται και να πετάει ό,τι δεν χρειάζεται πλέον. Κάτι, αλλά φυλλάδια, μπροσούρες πρέπει να σταλούν αμέσως στον κάδο απορριμμάτων.
Εάν έχετε αμφιβολίες σχετικά με αυτό, αφήστε τα χαρτιά στην άκρη. Μάθετε τη διάρκεια ζωής τους το συντομότερο δυνατό. Όσο για τις επαγγελματικές κάρτες, μπορούν να τοποθετηθούν σε ειδικό οργανωτή ή μικρό κουτί.
Βήμα 3. Επιλογή μεθόδου αποθήκευσης.Κατά κανόνα, οι φάκελοι με αρχεία χρησιμοποιούνται συχνότερα για την αποθήκευση εγγράφων στο σπίτι. Μπορούν να τοποθετηθούν χωριστά ή να είναι ήδη ενσωματωμένα στο κάλυμμα. Αυτός ο τρόπος οργάνωσης των χαρτιών είναι πολύ βολικός. Μπορείτε να αγοράσετε αρκετούς από αυτούς τους φακέλους και να αντιστοιχίσετε τον καθένα από αυτούς σε μία από τις κατηγορίες (φόροι, ιατρικά έγγραφα κ.λπ.).
Οι φάκελοι χαρτοφυλακίου δεν είναι χειρότεροι από την αντιμετώπιση αυτής της εργασίας. Είναι βολικά όχι μόνο για την αποθήκευση εγγράφων, αλλά και για να τα πάρετε μαζί σας.
Κατά κανόνα, υπάρχει μια μικρή θέση σε τέτοιους διοργανωτές όπου είναι δυνατή η υπογραφή. Τότε σίγουρα δεν θα το μπερδέψετε με άλλες κατηγορίες. Ακόμα καλύτερα, αντιστοιχίστε ένα χρώμα σε κάθε τύπο χαρτιού. Για παράδειγμα, τα έγγραφα για ένα σπίτι βρίσκονται σε κόκκινο φάκελο, τα ιατρικά πιστοποιητικά, οι χάρτες κ.λπ. με πράσινο χρώμα, τα φορολογικά έγγραφα με μπλε.
Ένας άλλος τρόπος για να οργανώσετε την αποθήκευση των εγγράφων στο σπίτι είναι τα ντουλάπια αρχείων με χωρίσματα. Τα χαρτιά σε αυτή την περίπτωση μπορεί να είναι κυρίως σε αρχεία ή λεπτούς φακέλους - βιβλιοδεσίες. Ταυτόχρονα, ειδικές πλάκες με προεξοχές λειτουργούν ως διαλογέας, όπου μπορείτε να υπογράψετε τύπους εγγράφων. Τέτοιες συσκευές δεν είναι φθηνές. Μπορούν όμως να γίνουν και στο χέρι. Για παράδειγμα, πάρτε χοντρό χρωματιστό χαρτόνι ως διαχωριστικά και κόψτε μια προεξοχή. Έτσι, όχι μόνο θα οργανώσετε την αποθήκευση των οικιακών σας εγγράφων, αλλά και θα εξοικονομήσετε χρήματα.
Λοιπόν, η τελευταία επιλογή που θέλω να σας προσφέρω είναι κουτιά. Κατ 'αρχήν, μπορείτε να βάλετε τους ίδιους φακέλους και αρχεία σε αυτούς, δηλαδή να συνδυάσετε διάφορες μεθόδους αποθήκευσης. Τώρα όμως μιλάω για κάτι άλλο. Για παράδειγμα, οι επιστολές, οι αποδείξεις πληρωμής έχουν μια όχι αρκετά τυπική μορφή, όταν δεν ταιριάζουν πραγματικά στο μέγεθος του φακέλου, ειδικά όταν σε μεγάλους αριθμούς. Στη συνέχεια, απλά μικρά κουτιά θα έρθουν στη διάσωση. Είναι εξαιρετικά για την αποθήκευση μικρών εγγράφων.
Βήμα 4. Ήρθε η ώρα να σκεφτείτε μια θέση για τους τίτλους σας.Πρώτα απ 'όλα, θα πρέπει να είναι απρόσιτο σε ξένους και επισκέπτες. Δηλαδή κρυμμένο από τα αδιάκριτα βλέμματα. Αυτό μπορεί να είναι ένας ημιώροφος, ένα επάνω ράφι πάνω από την επιφάνεια εργασίας, ένα χρηματοκιβώτιο ή ένα συρτάρι, κατά προτίμηση που κλειδώνει. Για όσους έχουν παιδιά, αξίζει επίσης να σκεφτούν αν τα παιδιά δεν θα μπορέσουν να φτάσουν στους τίτλους. Άλλωστε, είναι περίεργοι άνθρωποι και παντού μπορούν να χρησιμοποιήσουν τα χεράκια τους.
Επίσης, δεν πρέπει να επιλέγετε ηλιόλουστα μέρη, αν και απρόσιτα για τα παιδιά. Η υγρασία και ο ήλιος μπορεί να προκαλέσουν ξεθώριασμα και φθορά του χαρτιού.
Και κάτι ακόμα που ξέχασα να αναφέρω. Αποκτήστε έναν φάκελο όπου θα αποθηκεύονται όλα τα φωτοαντίγραφα των πιο σημαντικών εγγράφων, για παράδειγμα, ένα διαβατήριο, ένα ασφαλιστήριο συμβόλαιο, ένα πιστοποιητικό σύνταξης, έγγραφα για ένα διαμέρισμα κ.λπ. Εάν χρειάζεστε επειγόντως αντίγραφα και δεν υπάρχει φωτοτυπικό, ο χρόνος θα είναι λίγος, τότε αυτό το κόλπο θα σας σώσει.
Και τέλος, μην καθυστερείτε με αυτό το μάτσο χαρτιά που σας προκάλεσε αμφιβολίες για τη διάρκεια ζωής. Μόλις ασχοληθείτε με αυτά τα θέματα, βάλτε τα αμέσως στη θέση τους. Εξάλλου, τώρα έχετε οργανωμένη την αποθήκευση εγγράφων στο σπίτι υψηλότερο επίπεδο!
Πώς κλέβεις χαρτιά; Μοιραστείτε τα μυστικά σας! Αφήστε σχόλια! Τα λέμε σύντομα!
«Στο τέλος, η τάξη, και μόνο η τάξη, δημιουργεί ελευθερία. Η αταξία δημιουργεί σκλαβιά»
Τσαρλς Πεγκέι
Με αυτό το άρθρο, ανοίγω μια νέα ενότητα στον ιστότοπο - «Ας βάλουμε τα πράγματα σε μια σειρά!»
Άρθρα σχετικά με την οργάνωση, τη βελτιστοποίηση και τη ρύπανση του χώρου γύρω μας θα αναρτώνται εδώ - στο σπίτι, στο γραφείο εργασίας, στον ηλεκτρονικό χώρο (υπολογιστή κ.λπ.), στα χαρτιά, στην ντουλάπα κ.λπ.
Η Julia Morgenstern, στο βιβλίο της Inside-out Self-Organization, υποστηρίζει ότι οι άνθρωποι περιβάλλουν τον εαυτό τους με χάος απλώς και μόνο επειδή δεν έχουν μάθει να είναι οργανωμένοι. Το να είσαι οργανωμένος είναι απλώς μια δεξιότητα που μπορεί και πρέπει να μάθει.
Αλγόριθμος για την παραγγελία εγγράφων στο σπίτι
1. Απογραφή όλων των χαρτιών.
Σε αυτό το στάδιο, συγκεντρώστε όλα τα έγγραφα που είναι διαθέσιμα στο σπίτι σε ένα μέρος και ταξινομήστε σε δύο ομάδες:
-σκουπίδια - στείλτε το στον κάδο απορριμμάτων (άσχετες πληροφορίες, οι ημερομηνίες λήξης έχουν λήξει, δεν έχουν καμία αξία κ.λπ.)
-σημαντικό και απαραίτητο - πρέπει να διατηρηθεί.
2. Ταξινόμηση κατά κατηγορίες.
Τα έγγραφα που αφήσαμε για αποθήκευση ταξινομούνται σε κατηγορίες:
-οικονομικά έγγραφα (λογαριασμοί κοινής ωφελείας, έγγραφα δανείου, φόροι)
- ακίνητα (κινητά και ακίνητα: έγγραφα για κατοικία, γη, αυτοκίνητο κ.λπ.)
-προσωπικά έγγραφα ή έγγραφα μελών της οικογένειας (διαβατήρια, πιστοποιητικά ασφάλισης, διπλώματα, βραβεία, έγγραφα υγείας κ.λπ.)
-οδηγίες, διαβατήρια, αποδείξεις και εγγυήσεις για αγορασμένα αγαθά
-έγγραφα για τομείς δραστηριότητας (χόμπι, διατήρηση νοικοκυριό, εκπαίδευση, ανάπτυξη κ.λπ.)
Σε περίπτωση μεγάλου όγκου εγγράφων σε μία από τις προτεινόμενες κατηγορίες, είναι δυνατό να ξεχωρίσουμε ξεχωριστές υποκατηγορίες. Για παράδειγμα, εάν μια οικογένεια έχει πολλά ιατρικά ή εκπαιδευτικά έγγραφα, είναι προτιμότερο να οργανωθεί μια ξεχωριστή κατηγορία "Ιατρική", "Εκπαίδευση", "Χαρτοφυλάκιο" κ.λπ.
Στη δική μου εκδοχή λοιπόν, ξεχώρισα τα έγγραφα που αποτελούν το χαρτοφυλάκιο των μελών της οικογένειάς μου (βραβεία, πιστοποιητικά κ.λπ.) σε ξεχωριστές κατηγορίες αποθήκευσης
3. Αγορά γραφικής ύλης και δημιουργία συστήματος αποθήκευσης εγγράφων.
Μετά την ταξινόμηση των εγγράφων, ο όγκος που θα αποθηκευτεί γίνεται σαφής. Τίθεται το ερώτημα: "Πώς να οργανωθεί καλύτερα η αποθήκευση των εγγράφων;"
Το σύστημα αποθήκευσης πρέπει να πληροί τις απαιτήσεις:
-να φιλοξενήσει τον απαιτούμενο όγκο εγγράφων·
-Εύκολη τοποθέτηση και εξαγωγή απαιτούμενο έγγραφοαπό το σύστημα.
«Κύριος κανόνας: το σύστημα αποθήκευσης πρέπει να είναι μια απλή βιβλιοθήκη, όχι υπενθυμίσεις για ενέργειες, έργα, προτεραιότητες» David Allen
Ακολουθώντας αυτόν τον κανόνα, οι υπενθυμίσεις πληρωμής λογαριασμών ή επεξεργασίας ορισμένων εγγράφων θα πρέπει να ενσωματώνονται στα ημερολόγιά σας και όχι στο σύστημα αρχειοθέτησης εγγράφων.
Μέχρι σήμερα, η γκάμα των χαρτικών για την αποθήκευση εγγράφων είναι πολύ εκτεταμένη. Για τον εαυτό μου, καταλήξαμε σε φακέλους αποθήκευσης με δύο δακτυλίους και φακέλους φακέλων, που διευκολύνουν την τοποθέτηση ενός εγγράφου και τη λήψη του από το φάκελο.
4. Οργανώστε τα έγγραφα σε κατηγορίες.
Επεξεργάστηκα τα έγγραφα σε κάθε κατηγορία: χώρισα τα μεμονωμένα έγγραφα σε φακέλους, τους οποίους συνδύασα σε ένα φάκελο με το όνομα μιας συγκεκριμένης κατηγορίας.
Σε κάθε φάκελο έγραψα τι ακριβώς είναι αποθηκευμένο σε αυτόν. Πρόσθεσε ημερομηνίες λήξης και άλλες υπενθυμίσεις στο ημερολόγιό της.
5. Μετάφραση εγγράφων σε ηλεκτρονική μορφή.
Σήμερα, η αποθήκευση πληροφοριών σε ηλεκτρονική μορφή γίνεται όλο και πιο σημαντική. Αυτό μειώνει τον χρόνο πρόσβασης σε πληροφορίες (δεν χρειάζεται να ψαχουλεύετε σε φακέλους), καθιστά δυνατή την πρόσβαση σε πληροφορίες που δεν συνδέονται με μια συγκεκριμένη θέση αποθήκευσης εγγράφων.
Στο τελικό στάδιο της οργάνωσης των εγγράφων, αναρωτηθείτε: ποια έγγραφα μπορώ να αποθηκεύσω ηλεκτρονικά χωρίς να διακυβεύσω τη διαθεσιμότητα αυτών των πληροφοριών;
Για τον εαυτό μου, αποφάσισα να κρατάω οικονομικά έγγραφα για ηλεκτρονικές πληρωμές από εδώ και πέρα μόνο σε ηλεκτρονική μορφή.
Μετέφρασα κάθε λογής χαρτιά για χόμπι και δραστηριότητες σε σημειώσεις στο Evernote (Evernote). Για παράδειγμα, τα χαρτιά κηπουρικής καταλάμβαναν έναν αξιοπρεπή χώρο και φυλάσσονταν σε ένα φάκελο. Αυτά ήταν και χειρόγραφες σημειώσεις και έντυπα έγγραφα, εικόνες κ.λπ. Όλη αυτή η μάζα αναθεωρήθηκε για άλλη μια φορά για την αξία της και εκδόθηκε σε σημειώσεις, ενώθηκε σε ένα σημειωματάριο στο Evernote (Evernote). Τώρα αυτές οι πληροφορίες είναι διαθέσιμες σε εμένα όχι μόνο στο σπίτι, αλλά και σε οποιοδήποτε άλλο μέρος, γεγονός που έχει αυξήσει την ικανότητά μου να χρησιμοποιώ πληροφορίες.
Από συνταγέςΞεφορτώθηκα τη γραφειοκρατία νωρίτερα, έγραψα γι 'αυτό. Τώρα όλο και περισσότερες συνταγές τοποθετούνται επίσης στο Evernote (Evernote). Χρήσιμο υλικό για τον υγιεινό τρόπο ζωής και την προσωπική ανάπτυξη μεταφράστηκε επίσης σε ηλεκτρονική μορφή.
Σάρωση προσωπικών εγγράφων με σκοπό την άμεση επεξεργασία των υπηρεσιών και τοποθέτησή τους σε εξωτερικό μέσο (αφαιρούμενος δίσκος).
Ο βαθμός μετάβασης στην αποθήκευση πληροφοριών σε ηλεκτρονική μορφή, ο καθένας πρέπει να αποφασίσει μόνος του, ανάλογα με τις προτιμήσεις και τις δυνατότητές του. Από τη δική μου εμπειρία, μπορώ να πω ότι η χρήση ψηφιοποιημένων εγγράφων είναι επίσης μια εκπαιδεύσιμη δεξιότητα και φέρνει πολλά πρόσθετα οφέλη στη ζωή μας. Αλλά αυτό είναι ένα ξεχωριστό θέμα για συζήτηση...
Θα χαρώ αν η εμπειρία μου γίνει και Η ΑΠΟΦΑΣΗ ΣΟΥκαθήκοντα ζωής!
Είναι προφανές ότι οποιοσδήποτε τίτλος απαιτεί μια εξαιρετικά προσεκτική και προσεκτική στάση. Άλλωστε, η τυχαία ζημιά ή η απώλειά τους είναι γεμάτη με κάθε άλλο παρά ρόδινες συνέπειες. Το εξαντλητικό τρέξιμο γύρω από τις αρχές προκειμένου να αποκατασταθούν οι αγαπημένες μαρτυρίες και τα πιστοποιητικά μπορεί όχι μόνο να πάρει πολύ χρόνο από ένα άτομο, αλλά και αρκετά σπασμένα νεύρα. Σε αυτό το άρθρο, θα σας πούμε πώς να αποθηκεύετε έγγραφα στο σπίτι.
Επιλέγοντας το σωστό μέρος
Όταν ψάχνετε για τη βέλτιστη κρυψώνα για χαρτιά, πρέπει πρώτα απ 'όλα να καθοδηγηθείτε από την αρχή της ασφάλειας. Είναι σημαντικό να προσέχετε ώστε τα έγγραφα να μην είναι κατεστραμμένα και να είναι κρυμμένα από τα μάτια αγνώστων, είτε είναι υπάλληλοι είτε κλέφτες. Εάν υπάρχουν μικρά παιδιά στο σπίτι, τα χαρτιά που είναι τοποθετημένα στο κάτω συρτάρι του τραπεζιού μπορεί να είναι βαμμένα ή σκισμένα από νεαρές ταραχές. Επομένως, σε αυτήν την περίπτωση, θα πρέπει να επιλεγεί το πιο απρόσιτο μέρος για την προσωρινή μνήμη. Ένα χρηματοκιβώτιο, ημιώροφο ή επάνω ράφι μιας βιβλιοθήκης είναι μια χαρά.
Είναι σκόπιμο να πούμε ότι η επιφάνεια εργασίας δεν θα είναι το ασφαλέστερο μέρος για την αποθήκευση εγγράφων. Ο τυχαία χυμένος καφές ή ένα απροσδόκητα ρευστό ρεύμα είναι πολύ πιθανό να οδηγήσει σε ζημιά στα χρεόγραφα. Επιπλέον, η τεκμηρίωση που βρίσκεται σε εμφανές σημείο είναι ένα εξαιρετικό εύρημα για έναν διαρρήκτη που έχει εμφανιστεί. Οι μόνες εξαιρέσεις είναι κουτιά με κλειδί ή με μυστικό πάτο. Ωστόσο, εάν θέλετε να εξαγάγετε το περιεχόμενό τους, δεν θα είναι επίσης δύσκολο. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο ο ιδιοκτήτης του διαμερίσματος θα πρέπει να σκεφτεί διεξοδικά το ζήτημα του πού να αποθηκεύει έγγραφα στο σπίτι.
Ωστόσο, δεν πρέπει να είστε πολύ εκλεπτυσμένοι όταν τακτοποιείτε ένα κατάλληλο «καταφύγιο» για χαρτιά. Μετά από όλα, το επιλεγμένο μέρος δεν πρέπει να είναι μόνο ασφαλές, αλλά και προσβάσιμο στον ιδιοκτήτη. Συμφωνήστε ότι οι καταστάσεις είναι διαφορετικές και μερικές φορές μπορεί να χρειαστούν πολύτιμα έγγραφα την πιο απροσδόκητη στιγμή. Σε περίπτωση πυρκαγιάς, σεισμού ή οποιασδήποτε άλλης έκτακτης ανάγκης, κυριολεκτικά κάθε δευτερόλεπτο μετράει. Η αναζήτηση ενός συμβιβασμού μεταξύ ασφάλειας και διαθεσιμότητας είναι, αν και αρκετά δύσκολη, αλλά αρκετά επιλύσιμη. Εδώ, μοντέρνα λειτουργικά εσωτερικά αντικείμενα εξοπλισμένα με ειδικές κρύπτες έρχονται να βοηθήσουν ιδιαίτερα συνετούς ανθρώπους. Η κατηγορία τους περιλαμβάνει ράφια με συρτάρια, βιβλία-χρηματοκιβώτια, ρεπλίκες πρίζες και άλλες tricky συσκευές (φωτογραφία).
Τρόποι αποθήκευσης εγγράφων
Περιττό να πούμε ότι τα χαρτιά πρέπει να διατηρούνται σε τάξη. Διαφορετικά, η αναζήτηση ενός συγκεκριμένου εγγράφου θα πάρει πολύ πολύτιμο χρόνο από ένα άτομο. Πολλοί από εμάς περνάμε από σωρούς από τον ίδιο τύπο σεντονιών κάθε μήνα, προσπαθώντας να βρούμε μια νέα απόδειξη ανάμεσα στους μακροπληρωμένους λογαριασμούς. Μια λεπτομερής προσέγγιση στη διανομή των εγγράφων βοηθά στην αντιμετώπιση αυτού του προβλήματος. Ως παράδειγμα, θα δώσουμε τις πιο επιτυχημένες ιδέες και τρόπους αποθήκευσης εγγράφων.
Σε φακέλους
Η καλύτερη λύση θα ήταν να αγοράσετε ένα προϊόν σε δαχτυλίδια, που χωράει έναν εντυπωσιακό αριθμό αρχείων με χαρτιά (φωτογραφία). Τα περισσότερα απότέτοιοι φάκελοι έχουν μορφή Α 4, η οποία είναι η καταλληλότερη για την αποθήκευση πιστοποιητικών, πιστοποιητικών, συμβολαίων, εγγράφων ακινήτων κ.λπ. Εάν θέλετε, θα πρέπει να αγοράσετε πολλά λεπτά είδη γραφείου σχεδιασμένα για κάθε τομέα δραστηριότητας. Κολλώντας σημειώσεις σε φακέλους με τις επιγραφές "εργασία", "οικογένεια", "στέγαση", "τράπεζα", μπορείτε να διευκολύνετε πολύ την εργασία σας για την εύρεση του απαιτούμενου χαρτιού. Θα ήταν επίσης χρήσιμο να συμπεριλάβετε στο πρώτο αρχείο μια πλήρη λίστα εγγράφων που υποδεικνύουν τις σελίδες της τοποθεσίας τους. Συνιστάται να κολλάτε αποδείξεις και επιταγές σε φύλλα μορφής Α4 πριν τα τοποθετήσετε σε φάκελο.Σε αυτήν την περίπτωση θα πρέπει να στερεωθεί μόνο η επάνω αριστερή γωνία για να αποφευχθούν ζημιές στα έγγραφα.
Μια άξια εναλλακτική σε έναν ογκώδες φάκελο είναι ένας ειδικός χαρτοφύλακας με πολλές θήκες, ο οποίος μπορεί να αγοραστεί σε οποιοδήποτε κατάστημα χαρτικών. Τέτοιες συσκευές παρουσιάζονται σε μεγάλη ποικιλία σχεδίων, από αυστηρά κλασικά έως κομψά θηλυκά. Δεν θα είναι δύσκολο να επιλέξετε αυτό που σας αρέσει. Το μόνο μειονέκτημα του φακέλου του χαρτοφύλακα έγκειται στην αδυναμία περιστροφής σελίδων και ελεύθερης προβολής εγγράφων. Επομένως, για να εξασφαλίσουν τη δική τους διευκόλυνση, ο ιδιοκτήτης του «αποθετηρίου αξιογράφων» θα πρέπει να φροντίσει για τις κατάλληλες επιγραφές και σημειώσεις. Ένα ενδεικτικό παράδειγμα τοποθέτησης εγγράφων μέσα σε έναν φάκελο χαρτοφύλακα παρουσιάζεται στο βίντεο:
Σε άλμπουμ φωτογραφιών
Όσο και αν φαίνεται εκπληκτικό, αλλά τέτοια αξεσουάρ με μαγνητικά φύλλα μπορούν να εκτελέσουν άλλες λειτουργίες εκτός από την αποθήκευση αναμνηστικών εικόνων. Για παράδειγμα, μπορείτε να τοποθετήσετε σε αυτά αποδείξεις πληρωμής, για τη διόρθωση των οποίων δεν χρειάζεται να καταφύγετε σε κόλλα. Επιπλέον, κάθε φύλλο έχει μια θέση για επιγραφές και σημειώσεις, κάτι που είναι επίσης πολύ βολικό.
Σε φακέλους
Οι χάρτινες "τσέπες" είναι οι πλέον κατάλληλες για την αποθήκευση παλιών αποδείξεων, επιταγών και άλλων χαρτιών που ήρθε η ώρα να στείλετε στο αρχείο. Τέτοια έγγραφα είναι χρήσιμα εξαιρετικά σπάνια, αλλά πολλοί εξακολουθούν να μην κινδυνεύουν να τα πετάξουν. Κάνοντας ένα κατάλληλο σημάδι στον φάκελο, μπορείτε να τον τοποθετήσετε με ασφάλεια στη μακρινή γωνία ενός συρταριού ή ραφιού.
σε κουτιά
Μπορούν να αποθηκεύσουν σχεδόν τα πάντα και τα έγγραφα δεν αποτελούν σε καμία περίπτωση εξαίρεση. Ωστόσο, η τυχαία αποθήκευση των χαρτιών μέσα στο δοχείο από χαρτόνι θα οδηγήσει σε προβλήματα που σχετίζονται με την επακόλουθη αναζήτησή τους. Επομένως, πριν τοποθετήσετε έγγραφα σε ένα κουτί, θα ήταν χρήσιμο να τα διανείμετε σε ξεχωριστούς φακέλους ή πολλαπλές μορφές, ανάλογα με το σκοπό. Όσον αφορά τα διαβατήρια, τα διπλώματα και άλλα μη τυποποιημένα χαρτιά σε σκληρά εξώφυλλα, είναι προτιμότερο να έχετε ξεχωριστό χοντρό φάκελο για αυτά. Παρεμπιπτόντως, σήμερα υπάρχουν πολύ βολικά αξεσουάρ που κατασκευάζονται με τη μορφή ντουλαπιού αρχείων με διαχωριστικά (φωτογραφία). Μερικά από αυτά μπορούν να κλειδωθούν και να χρησιμοποιηθούν ως χρηματοκιβώτιο.
- Τα έγγραφα πρέπει να φυλάσσονται μακριά από νερό και ηλιακό φως για να αποφευχθεί η ζημιά ή το ξεθώριασμα.
- Θα ήταν χρήσιμο να έχετε έναν φάκελο με φωτοτυπίες όλων των σημαντικών εγγράφων και στη συνέχεια να τον μεταφέρετε σε συγγενείς που ζουν χωριστά ή να τον τοποθετήσετε σε κελί τράπεζας. Μια πιο σύγχρονη λύση θα ήταν η μεταφορά πληροφοριών σε μια ειδικά αγορασμένη κάρτα flash. Αυτό θα βοηθήσει ένα άτομο να επαναφέρει γρήγορα τα πρωτότυπα που χάθηκαν ως αποτέλεσμα έκτακτης ανάγκης (πυρκαγιά, πλημμύρα, κλοπή κ.λπ.).
- Δεν πρέπει να κρατάτε κάρτα εξωτερικών ασθενών στο σπίτι, γιατί αυτό αποτελεί παραβίαση της νομοθεσίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Ως νόμιμο έγγραφο, θα πρέπει να φυλάσσεται στο μητρώο, όχι στα χέρια του ασθενούς.
- Επειδή οι χάρτινες αποδείξεις τείνουν να ξεθωριάζουν, συνιστάται να κάνετε φωτοτυπίες τους όταν κάνετε μεγάλες αγορές.
- Αξίζει να ξεκινήσετε την ταξινόμηση των χαρτιών απευθείας από το γραμματοκιβώτιο. Δεν χρειάζεται να αποθηκεύετε άχρηστα φυλλάδια, εφημερίδες δωρεάν διαφημίσεων και Επαγγελματικές κάρτες- είναι καλύτερα να τα στείλετε αμέσως στον κουβά. Ελλείψει ελεύθερου χρόνου, χρήσιμα χαρτιά θα πρέπει να τοποθετηθούν πάνω σε ένα κουτί ή φάκελο με έγγραφα, υποσχόμενοι στον εαυτό σας να αφιερώσει μερικά λεπτά στη διάρκεια της ημέρας για να τα ταξινομήσει. Έχοντας λάβει μια πρόσκληση σε μια εκδήλωση ή μια ειδοποίηση ενός δέματος μέσω ταχυδρομείου, συνιστάται να κάνετε μια κατάλληλη σημείωση υπενθύμισης στο ημερολόγιο.
- Για τον εξορθολογισμό των εγγράφων, είναι απαραίτητο να αναθεωρούνται τουλάχιστον μία φορά το χρόνο. Ταυτόχρονα, κάθε χαρτί θα πρέπει να αξιολογείται μόνο μία φορά, είτε αφήνοντάς το για αποθήκευση είτε πετάοντάς το αμέσως.
Έτσι, η απάντηση στο ερώτημα πώς να αποθηκεύετε έγγραφα στο σπίτι εξαρτάται από τα γούστα και τις προτιμήσεις του ατόμου. Εάν κάποιοι άνθρωποι περιορίζονται σε συνηθισμένα κουτιά από χαρτόνι, τότε άλλοι αγοράζουν ακριβά χρηματοκιβώτια ή ακόμη και εξοπλίζουν δύσκολες κρυψώνες στο διαμέρισμα. Με τον ένα ή τον άλλο τρόπο, τα σημαντικά χαρτιά πρέπει να βρίσκονται σε ένα προσβάσιμο και βολικό μέρος για τον ιδιοκτήτη. Μην ξεχνάτε επίσης τη διατήρηση της τάξης στα έγγραφα. Η ορθολογική διανομή των εγγράφων ανάλογα με τον σκοπό τους και οι τακτικοί έλεγχοι θα βοηθήσουν στην αποφυγή προβλημάτων που σχετίζονται με την παρατεταμένη αναζήτηση των απαραίτητων πληροφοριών.
Φόρτωση...