Η διαδικασία προετοιμασίας της εκδήλωσης αποτελείται από δεκάδες εργασίες, κλήσεις, ταξίδια και συναντήσεις. Για να κάνετε τα πάντα, πρέπει να ελέγχετε τον χρόνο και να τον κατανέμετε σωστά, να είστε σε θέση να ιεραρχείτε τις εργασίες και να μην αποσπάτε την προσοχή σας από λιγότερο σημαντικά πράγματα. Αυτό θα βοηθήσει όχι μόνο τη γνώση των βασικών τεχνικών διαχείρισης χρόνου, αλλά και ειδικά προγράμματα που δημιουργούνται για αποτελεσματικό έλεγχο και προγραμματισμό του χρόνου. .|
Προσφέρουμε μια επιλογή από 10 βολικά προγράμματα με τα οποία μπορείτε να οργανώσετε και να ελέγξετε καλύτερα την εκτέλεση των καθημερινών εργασιών.
1. TIME Planner
Το Focus Booster είναι ένα απλό, εύχρηστο χρονόμετρο με ηχητικό σήμα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε όταν εκτελείτε μια συγκεκριμένη εργασία. Το παράθυρο του προγράμματος θα σας υπενθυμίζει πάντα τον χρόνο που απομένει και μετά το σήμα για την ολοκλήρωσή του, μπορείτε να κάνετε ένα μικρό διάλειμμα.
7. Εναλλαγή
10. Ημερήσια ατζέντα
Η καθημερινή ατζέντα είναι μια εφαρμογή για συσκευές iOS που διατίθεται στο App Store με 1,99 $. Το πρόγραμμα έχει σχεδιαστεί για να συλλέγει συναντήσεις, εκδηλώσεις και δραστηριότητες από διαφορετικά ημερολόγια και άλλα παρόμοια προγράμματα σε μία λίστα. Όπως σχεδιάστηκε από τους προγραμματιστές, αυτός ο συγχρονισμός θα σας βοηθήσει να μην αποσπαστείτε από την ανασκόπηση των σημειώσεων και να μην ανησυχείτε για την πιθανότητα να χάσετε κατά λάθος ένα σημαντικό γεγονός στην καθημερινή ρουτίνα.
Συνεχίζουμε να εξετάζουμε ενδιαφέροντες, χρήσιμους και, ει δυνατόν, δωρεάν διαδικτυακούς βοηθούς. Σήμερα θα μιλήσουμε για εκείνες τις υπηρεσίες και τις εφαρμογές που μας βοηθούν να διαχειριζόμαστε τον χρόνο (δικό μας και τους υπαλλήλους) και να είμαστε πιο αποτελεσματικοί. Εξετάστε τις απλούστερες λίστες "to-do" και πολύπλοκα συστήματα που σας επιτρέπουν να αποθηκεύετε έγγραφα και να συντονίζετε την εργασία με τους υπαλλήλους. Τελικά, για κάθε υπηρεσία υπάρχει ένας χρήστης, σωστά;
Έτσι, 15+ πόροι για προγραμματισμό και διαχείριση χρόνου.
Το http://nowdothis.com είναι μια μινιμαλιστική υπηρεσία για μια λίστα υποχρεώσεων. Εισαγάγετε τη λίστα σας στο πλαίσιο και η υπηρεσία σας ζητά να κάνετε κλικ στο κουμπί "Τέλος" μετά την ολοκλήρωση κάθε εργασίας. Κατάλληλο για όσους έχουν ένα σαφές και κατανοητό σχέδιο και που ταυτόχρονα τους αρέσει να τσεκάρουν ολοκληρωμένα αντικείμενα. Δεν είναι κατάλληλο για όσους έχουν ένα ευέλικτο πρόγραμμα και μια κυμαινόμενη λίστα υποχρεώσεων.
http://www.plan-your-time.com/to-do/- εδώ μπορείτε επίσης να φτιάξετε τη δική σας λίστα υποχρεώσεων, σημειώνοντας τις ολοκληρωμένες. Επιπλέον, η υπηρεσία υπολογίζει πόσο χρόνο χρειάζεται για να ολοκληρωθεί κάθε εργασία. Αλλά αν χρειαστεί να κάνετε παύση μεταξύ εργασιών ή να αλλάξετε εργασίες, η λίστα θα πρέπει να δημιουργηθεί ξανά.
http://todolist.ru- επίσης η απλούστερη διαδικτυακή υπηρεσία για τη σύνταξη πολλών λιστών υποχρεώσεων. Μπορείτε να κάνετε λίστες για αρκετές ημέρες νωρίτερα. Η λειτουργικότητα είναι επίσης αρκετά περιορισμένη - απλώς λίστες, όπως σε ένα έντυπο ημερολόγιο, και τίποτα περισσότερο. Αλλά είναι δωρεάν.
http://todoist.com- ένας βολικός προγραμματιστής εργασιών με ηλεκτρονική έκδοση και για διαφορετικά gadget. Μπορείτε να θέσετε στόχους και να σχεδιάσετε συγκεκριμένα βήματα για να τους πετύχετε. Μπορείτε να δημιουργήσετε κοινές εργασίες, να αναθέσετε και να ελέγξετε την εκτέλεσή τους. Ενδιαφέρον χαρακτηριστικό- η υπηρεσία θεωρεί το λεγόμενο "κάρμα" - την απόδοση του χρήστη. Το ελάχιστο σύνολο δυνατοτήτων είναι δωρεάν, θα πρέπει να πληρώσετε για προηγμένες λειτουργίες, αλλά στην ουσία, η Google κάνει το ίδιο δωρεάν (διαβάστε παρακάτω).
https://www.google.com/calendar/render είναι ένα ημερολόγιο που είναι πάντα μαζί σας, σε οποιαδήποτε συσκευή - κινητή ή σταθερή, δική σας ή κάποιου άλλου. Το ημερολόγιο μπορεί να σας υπενθυμίσει μια προγραμματισμένη εκδήλωση, όχι μόνο για εσάς, αλλά για όλους τους συμμετέχοντες - έως ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗκαι SMS. Όπως και άλλες υπηρεσίες της Google, το ημερολόγιο είναι δωρεάν.
https://calendar.yandex.ru- Λοιπόν, καταλαβαίνεις 🙂
http://miniplan.ruαπό τους δημιουργούς του Megaplan. Συνδυάζει λίστες υποχρεώσεων, ηλεκτρονικό ημερολόγιο με υπενθυμίσεις και ένα χαριτωμένο διαδραστικό ρολόι όπου μπορείτε να προσθέσετε τις εργασίες σας. Το miniplan είναι δωρεάν και κατάλληλο μόνο για προσωπικό προγραμματισμό - γι' αυτό είναι μίνι.
http://yaware.ru— ένα διαδικτυακό σύστημα καταγραφής του χρόνου εργασίας και της παραγωγικότητας. Κατάλληλο για όσους εργάζονται στο Διαδίκτυο. Προσθέτεις στους ιστότοπους του συστήματος που επισκέπτεσαι για δουλειά (ή όχι για δουλειά :)), τους ορίζεις ως χρήσιμους, άχρηστους και ουδέτερους. Το σύστημα παρακολουθεί πόσο χρόνο την ημέρα ξοδεύετε σε κάθε έναν από τους πόρους και παρέχει μια αναφορά στο τέλος της ημέρας. Αυτό λαμβάνει υπόψη μόνο τον χρόνο κατά τον οποίο εργάζεστε πραγματικά με τον πόρο, το σύστημα απλώς αγνοεί τις ανοιχτές και αχρησιμοποίητες καρτέλες. Ο ιστότοπος έχει δωρεάν πρόσβαση στη λογιστική για τη δική τους παραγωγικότητα και πακέτα επί πληρωμή με προηγμένες επιλογές για την παρακολούθηση του χρόνου των εργαζομένων. Υπάρχουν εφαρμογές για smartphone.
http://motivateclock.ruείναι ένα παρόμοιο πρόγραμμα. Γίνεται λήψη και εγκατάσταση σε υπολογιστή, υπάρχει έκδοση μόνο για Windows. Το πρόγραμμα είναι δωρεάν, μόνο για προσωπική χρήση, δεν υπάρχει εταιρική επιλογή.
http://www.leadertask.ru- μια άλλη παρόμοια υπηρεσία, ένα ηλεκτρονικό ημερολόγιο που λειτουργεί online, σε smartphone, από υπολογιστή ακόμα και από μονάδα flash. Καθιστά επίσης δυνατό τον συντονισμό σχεδίων με την ομάδα, τον συγχρονισμό εργασιών σε διαφορετικές συσκευές κ.λπ. Τρώω δωρεάν έκδοσηγια προσωπική χρήση, πολλά πακέτα επί πληρωμή, έκδοση σε κουτί για εταιρικούς πελάτες.
https://www.wunderlist.com— υπηρεσία cloud για αποθήκευση δεδομένων και διανομή εργασιών. Είναι ένα σύστημα από λίστες υποχρεώσεων και ένα σύνολο εργαλείων για την εργασία μαζί τους. Μπορείτε να ορίσετε εργασίες, να τις χωρίσετε σε δευτερεύουσες εργασίες, να ορίσετε προθεσμίες, να συνδέσετε εργασίες μεταξύ τους, να ορίσετε υπενθυμίσεις, να μοιραστείτε τις εργασίες σας με άλλα άτομα και ούτω καθεξής. Η υπηρεσία είναι κατάλληλη τόσο για προσωπικό προγραμματισμό (δωρεάν) όσο και για επαγγελματικούς σκοπούς (ήδη για χρήματα), συγχρονίζεται μεταξύ διαφορετικών συσκευών.
http://evernote.com/intl/ru/- μια υπηρεσία που έχει αποκτήσει τεράστια δημοτικότητα τώρα. Αυτό είναι ένα πρόγραμμα και μια υπηρεσία Ιστού για την αποθήκευση μεγάλων ποσοτήτων σημειώσεων και οι σημειώσεις μπορούν να είναι οποιασδήποτε μορφής - κείμενο, εικόνες, ήχος, βίντεο, με συνημμένα αρχεία. Επιπλέον, η υπηρεσία λειτουργεί ως σύστημα διαχείρισης έργου, βοηθώντας όχι μόνο στην αποθήκευση μιας δέσμης πληροφοριών, αλλά και στην οργάνωση και, εάν είναι απαραίτητο, στην κοινή χρήση τους. Ανοίγει παντού - online, από υπολογιστές και τηλέφωνα και συγχρονίζει τις πληροφορίες σας. Υπάρχει ένα ελάχιστο δωρεάν πακέτο και εκδόσεις επί πληρωμή με προηγμένες δυνατότητες (για παράδειγμα, σε έναν λογαριασμό επί πληρωμή μπορείτε να συλλέξετε μια ολόκληρη ηλεκτρονική βιβλιοθήκη ή βιβλιοθήκη βίντεο). Οι χαριτωμένες βοηθητικές υπηρεσίες έχουν αναπτυχθεί για το Evernote - για παράδειγμα, το Skitch, για το οποίο μιλάμε. Και αν θέλετε, μπορείτε να συνδέσετε το google-mail και το google-calendar.
https://getpocket.com- μια επέκταση προγράμματος περιήγησης, παρόμοια σε λειτουργία με το Evernote, αλλά όχι για σημειώσεις και αρχεία, αλλά για ιστοσελίδες. Αποθηκεύετε όλες τις σελίδες που δεν μπορείτε να δείτε αυτήν τη στιγμή - λαμβάνετε ένα σχέδιο για ανάγνωση για το μέλλον. Μέσα στην υπηρεσία υπάρχει μια βολική λειτουργία για τον καθαρισμό σελίδων από σκουπίδια - διαφημίσεις, περιττούς συνδέσμους κ.λπ. Αυτό βοηθά στην εξοικονόμηση χρόνου και στην ανάγνωση μόνο χρήσιμου περιεχομένου. Για χρήματα, υπάρχει μια αναζήτηση, ένα σύστημα επισήμανσης και μια λειτουργία σχηματισμού ηλεκτρονική βιβλιοθήκη(εάν οι συντάκτες των άρθρων που σημειώσατε αποφασίσουν να τα διαγράψουν, τα άρθρα θα παραμείνουν στην τσέπη σας).
http://worksection.com- ένα σύστημα που συνδυάζει την αποθήκευση αρχείων με τον προγραμματισμό του χρόνου. Μπορείτε να αποθηκεύσετε αρχεία οποιασδήποτε μορφής δωρεάν. Με επιπλέον χρέωση, εμφανίζεται ένα ημερολόγιο με υπενθυμίσεις και προηγμένες λειτουργίες: χρονόμετρο, παρακολούθηση χρόνου, οικονομικά κ.λπ. Μπορείτε επίσης να εργαστείτε σε έργα με τη συμμετοχή βοηθών. Η υπηρεσία σάς επιτρέπει να ορίζετε εργασίες και να παρακολουθείτε την εφαρμογή τους, να λαμβάνετε υπόψη την αποτελεσματικότητα του χρόνου εργασίας των εργαζομένων, να υπολογίζετε το κόστος, να οργανώνετε ομαδικές συνομιλίες κ.λπ.
«Ο χρόνος δεν γιατρεύει, οδηγεί στην αδιαφορία».
«Υπάρχουν πολλοί τρόποι να σκοτώσεις τον χρόνο – και κανένας να τον αναστήσεις».
«Είναι κακό που ο χρόνος φεύγει, αλλά είναι καλό που είσαι πιλότος».
Για να παραμείνω στην πορεία, θέλω να δημοσιεύσω εδώ μια ανάλυση 7 προγραμμάτων που θα σας βοηθήσουν να οργανώσετε σωστά τον χρόνο σας! Σήμερα είναι Κυριακή - προσπαθήστε να χρησιμοποιήσετε τουλάχιστον ένα για να προγραμματίσετε αυτήν την εβδομάδα! Πάμε 🙂
1. Manic Time (http://www.manictime.com/download/)
«Έχω περάσει όλη μου τη ζωή προσπαθώντας να μην είμαι απρόσεκτος. Οι γυναίκες και τα παιδιά μπορεί να είναι απρόσεκτα. Αλλά όχι άνδρες», είπε ο Don Vito Corleone. Το ανελέητο πρόγραμμα Manic Time μπορεί να χρησιμεύσει ως καλός σύμβουλος για μελλοντικούς επιχειρηματικούς νονούς. Η εφαρμογή παρακολουθεί αμερόληπτα τον χρόνο που δαπανάται μεσα ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΔΙΚΤΥΩΣΗΣ, παρακολουθώντας τηλεοπτικές εκπομπές, κοιτάζοντας γατάκια, διαβάζοντας σχόλια στη νέα ανάρτηση του Ναβάλνι και καλλιεργώντας λάχανα σε διαδικτυακά παιχνίδια. Εκτελέστε το Manic Time στο παρασκήνιο τη Δευτέρα, εκτυπώστε τα στατιστικά στοιχεία την Παρασκευή και αισθανθείτε την αναπόφευκτη απέχθεια: πιθανότατα θα ανακαλύψετε ότι το μισό (στην καλύτερη περίπτωση!) της εργάσιμης ημέρας σας ξοδεύετε σε πράγματα που δεν έχουν καμία σχέση με τη δουλειά.
Τι ωραίο, το Manic Time παρακολουθεί όχι μόνο το πρόγραμμα περιήγησης, αλλά τα περισσότερα προγράμματα υπολογιστή, από το Windows Media Player έως το Adobe Photoshop. Επιπλέον, η εφαρμογή διαθέτει όλα τα απαραίτητα εργαλεία για την αποτύπωση και τη λεπτομέρεια όλων όσων συμβαίνουν κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας. Για παράδειγμα, μπορείτε να παρακολουθείτε πόσο χρόνο χρειάζεται για να επικοινωνήσετε με διαφορετικούς πελάτες και συνεργάτες.
Έχοντας εντοπίσει τα κύρια στοιχεία του χρόνου που ξοδεύετε, μπορείτε να προχωρήσετε στο επόμενο βήμα - λαμβάνοντας αυτόν τον άτακτο πόρο υπό τον πλήρη έλεγχό σας.
2. Achieve Planner (http://www.effexis.com/achieve/planner.htm)
Το Achieve Planner είναι το τέλειο εργαλείο τόσο για προσωπικό προγραμματισμό χρόνου όσο και για επαγγελματική διαχείριση έργου. Μάλλον, είναι ένα βολικό μέσο συντονισμού αυτών των δύο αντίθετων σφαιρών της ζωής. Το πρόγραμμα σάς επιτρέπει να τοποθετήσετε ένα μεταβαλλόμενο επαγγελματικό πρόγραμμα σε ένα χρονοδιάγραμμα μιας σταθερής ζωής, όπως η δεκαετία του Πούτιν, να βρείτε συγκρούσεις (ας πούμε, μια επείγουσα συνάντηση έχει προγραμματιστεί για την ίδια μέρα και ώρα με το εβδομαδιαίο πόκερ) και με κάποιο τρόπο να τις λύσετε. Η διεπαφή Achieve Planner είναι σπαρταριστή απλή και εύκολη στη χρήση. Οι εκκρεμότητες και οι εργασίες μπορούν εύκολα να περιστραφούν σαν τράπουλα σε μια κάρτα και θα εκπλαγείτε αν ανακαλύψετε ότι η μετακίνηση του γυμναστηρίου από ζυγές ημέρες της εβδομάδας σε μονές ημέρες της εβδομάδας θα σας κερδίσει τόσο πολύ επιπλέον χρόνο που τελικά μπορείτε να βουρτσίσετε τα δόντια σου με την ησυχία τους.
Ταυτόχρονα, το πρόγραμμα κάνει εξαιρετική δουλειά ενσωματώνοντας όλα τα είδη παγκόσμιων έργων στο πρόγραμμα ρουτίνας, είτε πρόκειται για διοργάνωση οικογενειακών διακοπών, εργασία σε μια διατριβή ή σκάψιμο ενός τούνελ από τη φυλακή. Παρεμπιπτόντως, τα έργα, σύμφωνα με την εικόνα και την ομοιότητα του γραφήματος Gantt που αγαπούν οι επιχειρηματίες, μπορούν να χωριστούν σε εργασίες. Και μεταξύ των εργασιών, η προτεραιότητα στην επείγουσα ανάγκη και η δημιουργία χρονικών και αιτιωδών σχέσεων είναι μια μεγάλη βοήθεια όταν τα πράγματα φαίνονται μεγάλα και τρομακτικά. Αυτό, συνεχίζοντας το πρωτοχρονιάτικο παρασκήνιο μας, μοιάζει με μονομαχία με έναν δράκο: αν του κόψεις πειθαρχικά και συστηματικά ένα ένα τα κεφάλια, τότε δεν είναι και τόσο ανίκητος.
Τέλος, το Achieve Planner σάς επιτρέπει να καταλογίσετε όλες τις περιπτώσεις σε διαφορετικούς φακέλους (από προεπιλογή, προσφέρεται το συγκινητικό σύνολο "Οικογένεια - Εργασία - Εκπαίδευση - Αθλητισμός") και να παρακολουθείτε την πρόοδό σας προς κάθε κατεύθυνση. Αλίμονο, τα στατιστικά του προγράμματος επιβεβαιώνουν τον γνωστό κανόνα των επιχειρηματιών ότι οι περισσότεροι άνθρωποι δεν είναι σε θέση να διαχειριστούν περισσότερα από δύο έργα μεγάλης κλίμακας ταυτόχρονα.
3. SmartDraw (http://www.smartdraw.com)
Αφού μάθετε πώς να εξοικονομείτε χρόνο με το Time Manic και να επιτυγχάνετε τους στόχους σας με το Achieve Planner, μπορείτε να μεταβείτε στην πιο σοβαρή συλλογή εφαρμογών διαχείρισης χρόνου και διαχείρισης έργου - το τερατώδες πρόγραμμα SmartDraw. Είναι ένα πραγματικό εργαλείο διαχειριστή που σας επιτρέπει να σχεδιάζετε, να αναθέτετε και να ελέγχετε οποιεσδήποτε εργασίες χρησιμοποιώντας τεχνικές που συνήθως διδάσκονται σε σχολές επιχειρήσεων. Εκτός από το ήδη αναφερθέν διάγραμμα Gantt, το SmartDraw διαθέτει έτοιμες διεπαφές για τη διεξαγωγή ανάλυσης SWOT, έναν γρήγορο έλεγχο ενός χαρτοφυλακίου περιουσιακών στοιχείων χρησιμοποιώντας τη μήτρα του Boston Consulting Group, τη δημιουργία ενός δέντρου αποφάσεων, την παρακολούθηση της ποιότητας των παρεχόμενων υπηρεσιών, μαθηματική, εξειδικευμένη και δημιουργική αξιολόγηση εναλλακτικών λύσεων κατά τη λήψη αποφάσεων και πολλά άλλα. , πολλά άλλα.
Τα περισσότερα από αυτά τα εργαλεία (περίπου εκατό συνολικά) είναι πιθανώς γνωστά σε εσάς. μέρος θα είναι μια ευχάριστη ανακάλυψη που μπορεί να τονώσει την παραγωγικότητα. Αλλά το κύριο πράγμα δεν είναι η χαρά της αναγνώρισης και όχι το αποτέλεσμα της καινοτομίας, αλλά η ευκολία της εργασίας με πρότυπα. Με το SmartDraw, μπορείτε να δημιουργήσετε και να μορφοποιήσετε εργασίες πολύ γρήγορα, να τις στείλετε σε συνεργάτες και τελικά να δημιουργήσετε έναν σαφή και αξιόπιστο μηχανισμό λήψης αποφάσεων στον οργανισμό σας. Δυστυχώς, πρέπει να πληρώσετε για γνώσεις και δεξιότητες: το πλήρες σετ SmartDraw κοστίζει 197 $. Μπορείτε όμως να αποκτήσετε κάτι δωρεάν: ο ιστότοπος του προγράμματος φιλοξενεί μια ολόκληρη wikipedia αφιερωμένη εξ ολοκλήρου στις διάφορες μεθόδους λήψης αποφάσεων και αξιολόγησης εναλλακτικών λύσεων.
Ο καθένας μας έχει μόνο 24 ώρες. Μοιράσου τα με σύνεση
4. RemindYou (http://mac.softpedia.com/get/iPhone-Applications/Busi..)
Μια εφαρμογή iPhone που ονομάζεται RemindYou θα είναι χρήσιμη για πολυάσχολους ανθρώπους που δεσμεύονται καθημερινά από μια μάζα υποχρεώσεων, απλών και όχι πολύ. Το πρόγραμμα εισάγει δεδομένα από τυπικές υπηρεσίες όπως "Επαφές" και "Ημερολόγιο" σε μία οθόνη και παίρνει τη ζωή του χρήστη υπό τον έλεγχό του. Υπενθυμίζει ποιον να συγχαρεί για τα γενέθλιά του, τι λογαριασμούς να πληρώσει, τι να αγοράσει, πού να πάει. Το πρόγραμμα μπορεί να βαθμολογηθεί ενάμιση μήνα νωρίτερα. Σε αντίθεση με πολλούς από τους ανταγωνιστές της, η εφαρμογή είναι αρκετά επιεική με την μπαταρία του τηλεφώνου σας.
5. Αυτοέλεγχος (http://visitsteve.com/made/selfcontrol/)
Το πρόγραμμα Αυτοελέγχου λειτουργεί με βάση την αρχή «η μη-ελευθερία είναι καλύτερη από την ελευθερία»: απλώς το ενεργοποιείτε, ρυθμίζετε ένα ξυπνητήρι - και αυτό είναι, αντίο ιστολόγια, κοινωνικά δίκτυα, ιστοσελίδες πορνό και ομιλούντα χάσκι από το YouTube. Η πρόσβαση σε ιστότοπους που αλλοιώνουν τη θέληση και την πειθαρχία θα ξεκλειδωθεί μόνο όταν λήξει ο χρόνος που έχετε ορίσει. Πριν από αυτό, ακόμη και η επανεκκίνηση του υπολογιστή δεν θα βοηθήσει.
6. StayFocusd (http://vk.cc/1FnOvX)
Το πρόσθετο προγράμματος περιήγησης StayFocused λειτουργεί πιο ομαλά: αντί να εξουδετερώνει πλήρως τους ερεθιστικούς παράγοντες, περιορίζει τον χρόνο που διατίθεται για ανάπαυση. Ας πούμε ότι εάν υποσχεθείτε στον εαυτό σας ότι θα παίξετε το "Merry Farmer" όχι περισσότερο από 20 λεπτά την ημέρα, τότε στο 21ο λεπτό η ιστοσελίδα του παιχνιδιού θα αποκλειστεί για ακριβώς 24 ώρες. Το σταθερό StayFocusd δεν θα δώσει αμνηστία σε έναν χαρούμενο αγρότη, ό,τι κι αν κάνετε με τον υπολογιστή.
7. Αναγνωσιμότητα (http://www.readability.com)
Και το πρόγραμμα καθολικής αναγνωσιμότητας, το οποίο λειτουργεί σε όλες τις πλατφόρμες από την τάιγκα μέχρι τις βρετανικές θάλασσες και από τον υπολογιστή μέχρι το iPad, αντί να πολεμά κακές συνήθειεςπροσπαθώντας να ελαχιστοποιήσει τη ζημιά από αυτά. Η εφαρμογή σάς επιτρέπει να καθαρίσετε τους αγαπημένους σας ιστότοπους και ιστολόγια από συνδέσμους που αποσπούν την προσοχή, προτάσεις για να διαβάσετε κάτι άλλο σε ένα δεδομένο θέμα, σχόλια σε κείμενα, αστείες εικόνες, διαφημιστικά banner και άλλους πειρασμούς να μείνετε αναπαυτικά περισσότερο από όσο θα έπρεπε. Παρεμπιπτόντως, τα άρθρα που απαλλάσσονται από όλα αυτά τα φλοιά διαβάζονται και απομνημονεύονται πολύ καλύτερα.
Διαχείριση χρόνου προγραμματισμού χρόνου εργασίας(Αγγλικά) διαχείριση χρόνου), αποτελεσματική οργάνωση και διαχείριση του χρόνου εργασίας σας
Υπάρχουν πολλές διαφορετικές προσεγγίσεις στο θέμα προγραμματισμός χρόνου και διαχείριση χρόνου στο excel, σε χαρτί ή σε ειδικά προγράμματα,
Παρακάτω είναι μία από αυτές τις προσεγγίσεις, που δοκιμάστηκε με επιτυχία στην πράξη και εφαρμόστηκε σε καθημερινή ζωή. Για να καταλάβετε ότι είναι σωστό για εσάς, δοκιμάστε το στις υποθέσεις και τα καθήκοντά σας.
Διαχείριση χρόνου στο Excelκαι σε ένα κανονικό φύλλο χαρτιού, καθώς και ένα δωρεάν χρονόμετρο για το φορητό υπολογιστή ή για το smartphone σας, αυτό είναι το μόνο που χρειάζεστε για να οργανώσετε αποτελεσματικά τον χρόνο σας και όλα αυτά μπορείτε να τα βρείτε, να τα δείτε και να τα κατεβάσετε στον ιστότοπό μας, όλα τα απαραίτητα οι σύνδεσμοι βρίσκονται σε αυτήν τη σελίδα, ας ξεκινήσουμε με περισσότερες λεπτομέρειες πώς να οργανώσετε τη διαχείριση χρόνου στο excel.
Διαχείριση χρόνου σε αρχείο Excel, εισάγουμε τις περιπτώσεις για την εβδομάδα,
και εξετάζουμε τις εργασίες για την ημέρα στο excel και είναι πιο βολικό να τις γράψουμε σε ένα σημειωματάριο
Για τη βάση προγραμματισμός χρόνου εργασίαςκαι όλες οι περιπτώσεις λαμβάνονται μια εβδομάδα, δηλ. ευέλικτο χρονοδιάγραμμα με βάση την εβδομάδα. Η εβδομάδα είναι βασικός δείκτης προγραμματισμός χρόνου εργασίας: έτος-μήνας-εβδομάδα-ημέρα.
Ας ξεκινήσουμε με τον μήνα:
Το τελευταίο Σαββατοκύριακο του μήνα, καταρτίζεται μια λίστα με παραδοτέα (ας ονομάσουμε κάθε παραδοτέο Έργο). Αυτά είναι τα επιθυμητά αποτελέσματα στο τέλος του μήνα, τα οποία σκοπεύετε να πετύχετε μέσα στον νέο μήνα. (Ορίστε μόνοι σας 3-5 κύρια αποτελέσματα του μήνα).
Θεώρηση επιτευχθέντα αποτελέσματααπό γκολ και λάθη που έγιναν τον προηγούμενο μήναόταν σχεδιάζετε πράγματα σε έναν νέο μήνα, προσαρμόστε, βελτιώστε τους στόχους και τους στόχους όταν σχεδιάζετε έναν νέο μήνα, λαμβάνοντας υπόψη τις απαιτούμενες βελτιώσεις, ας ονομάσουμε αυτές τις ενέργειες για τη βελτίωση του CD (Adjustments to Action). Για παράδειγμα: ήταν απαραίτητο να διαβάσουν ένα βιβλίο, δεν πέτυχε, ξέχασαν, δεν διάβαζαν κάθε μέρα. Ρυθμίσαμε το CD για αυτήν την εργασία: Διαβάζω 10 σελίδες κάθε μέρα.
Η λίστα των αποτελεσμάτων για τον επόμενο μήνα είναι οι στόχοι σας για τον μήνα, όταν τους ορίσετε και διαμορφώσετε, μπορείτε να αρχίσετε να σχεδιάζετε για να τους πετύχετε.
Έτσι, μια φορά την εβδομάδα, για παράδειγμα, κάθε Κυριακή, συντάσσεται μια λίστα εργασιών σε κάθε Έργο - αυτό προγραμματίζεται για την εβδομάδα. Αυτές οι εργασίες είναι στοιχειώδη βήματα-δράσεις για την επόμενη εβδομάδα. Αυτά τα βήματα-ενέργειες κατανέμονται στις ημέρες της εβδομάδας στο αρχείο Excel.
Όταν σχεδιάζετε τις υποθέσεις της επόμενης εβδομάδας, πρέπει επίσης να καθορίσετε 3-5 κύρια αποτελέσματα της εβδομάδας, αυτά είναι τα πιο σημαντικά πράγματα της εβδομάδας, με τα οποία στο τέλος της εβδομάδας θα καταλάβετε πόσο αποτελεσματικά πήγε η εβδομάδα σας.
διατηρούνται σε αρχείο excel εβδομαδιαίο προγραμματισμό εργασίας.
Κάθε απόγευμα πριν φύγετε από τη δουλειά, αυτό το αρχείο Excel ανοίγει και το σχέδιο για την επόμενη μέρα διορθώνεται και συμπληρώνεται ( σχεδιάζει τη μέρα).
Μετά από αυτό, οι εργασίες για την επόμενη ημέρα από το αρχείο Excel γράφονται σε χαρτί (φύλλο σχεδιάζω πράγματα για την ημέρα), αυτή είναι η εγκεκριμένη λίστα υποχρεώσεων για αύριο.
Προγραμματισμός χρόνου εργασίας - Διαχείριση χρόνου σε excel και σε χαρτί - σημαντικά σημεία:
1. Προγραμματισμός χρόνου εργασίας διαχείριση χρόνου με βάση την εβδομάδα- αυτός είναι ένας ευέλικτος προγραμματισμός, είναι δυνατή και απαραίτητη η προσαρμογή-επαναπρογραμματισμός εργασιών εντός μιας εβδομάδας, αυτό δεν βλάπτει το σχέδιο και τα αναμενόμενα αποτελέσματα, είναι βολικό να το κάνετε σε ένα αρχείο excel.
2. Κάντε ένα σχέδιο για την επόμενη μέρα το προηγούμενο βράδυ- μια βασική στιγμή στην οργάνωση του χρόνου. Το πρωί, δεν χρειάζεται να σκέφτεστε τι να κάνετε, όλα είναι προγραμματισμένα, κλείστε το κεφάλι σας, απλώς κάντε το. Αν δεν υπάρχει ξεκάθαρο σχέδιο το πρωί - συνήθως επειδή σκέφτεσαι τι να κάνεις το πρωί, όλη η μέρα τσαλακώνεται και δεν γίνεται τίποτα. Είναι βολικό να γράψετε το σχέδιο για την επόμενη μέρα από το πρόγραμμα excel της εβδομάδας σε ένα κανονικό φύλλο χαρτιού.
3. Καταγράψτε τις εργασίες για την επόμενη μέρα σε ένα φύλλο χαρτιούείναι πολύ επιθυμητό, αυτό είναι το υπογεγραμμένο συμβόλαιό σας με τον εαυτό σας, η υλική υπόσχεσή σας στον εαυτό σας και μετά είναι πολύ ευχάριστο να διαγράψετε τα πράγματα που έγιναν σε ένα κομμάτι χαρτί.
4. Κατά τον προγραμματισμόημέρα, εβδομάδα, μήνας, έτος δίνουν προτεραιότητα, επιλέξτε από όλες τις προγραμματισμένες εργασίες τις τρεις πιο σημαντικές από αυτές: προγραμματίστε τα τρία πιο σημαντικά αποτελέσματα της ημέρας, τα τρία πιο σημαντικά αποτελέσματα της εβδομάδας, τα τρία πιο σημαντικά αποτελέσματα του μήνα, τα τρία πιο σημαντικά αποτελέσματα της χρονιάς . Αυτοί είναι οι πιο σημαντικοί στόχοι σας προς τους οποίους κινείστε.
Όταν σχεδιάζετε τα πιο σημαντικά αποτελέσματα (ημέρα, εβδομάδα, μήνας, έτος), χρησιμοποιήστε τις ακόλουθες ερωτήσεις:
- ΓΙΑΤΙ χρειάζεται να επιτύχετε αποτελέσματα;
- ΠΟΙΟ ΕΙΝΑΙ ΕΠΙΤΥΧΗΜΕΝΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ (ποια είναι τα κριτήρια για ένα επιτυχημένο αποτέλεσμα)
- ΠΩΣ ΝΑ ΕΠΙΤΕΥΧΕΤΕ (σχέδιο βήμα προς βήμα: κάντε ένα, κάντε δύο, κάντε τρία)
Αναμενόμενο αποτέλεσμα: κριτήρια για την επιτυχία της διαχείρισης του χρόνου σας
Εκτελούμε τις εργασίες οι ίδιοι για να πετύχουμε κάποιο συγκεκριμένο αποτέλεσμα, διαφορετικά οι εργασίες είναι ανοησίες.
Είναι καλύτερα να ξεκινήσετε να σχεδιάζετε το αποτέλεσμα με «κριτήρια επιτυχημένο επίτευγμααποτέλεσμα."
Για παράδειγμα, Αναμενόμενο Αποτέλεσμαχωρίς κριτήρια για την επιτυχία της επίτευξης του αποτελέσματος: διάβασμα βιβλίου, μετά η εργασία: να διαβάζεις 30 σελίδες την ημέρα
Και με μια τέτοια ρύθμιση εργασιών, μπορεί να επιτευχθεί το αναμενόμενο αποτέλεσμα (το βιβλίο θα διαβαστεί), αλλά η ποιότητα του αποτελέσματος μπορεί να μην τριπλασιαστεί.
Επομένως, στο στάδιο του σχεδιασμού, ξαπλώσαμε κριτήρια για την επιτυχία του επιθυμητού αποτελέσματος:
1. βιβλίο που διαβάστηκε πριν το τέλος του μήνα
2. μετά την ανάγνωση, έγινε ανασκόπηση με λίστα ιδεών για υλοποίηση
3. οι χρήσιμες ιδέες γίνονται πράξη
εργασία στο στοιχείο 1. διαβάζοντας στο πλαίσιο του έργου, βρείτε τουλάχιστον 3 νέες ιδέες σχετικά με την "αναζήτηση νέων πελατών"
εργασία στο στοιχείο 1 ενώ διαβάζετε με μαρκαδόρο για να επισημάνετε χρήσιμες ιδέες
εργασία στο στοιχείο 1. διάβαζε 30 σελίδες την ημέρα
η εργασία για το στοιχείο 2 είναι να αναλύσετε τα αποσπάσματα των δεικτών, να γράψετε μια κριτική για 1 φύλλο
εργασία για το σημείο 3 ξεκινήστε την υλοποίηση των ιδεών εντός 48 ωρών μετά την ανάγνωση
Και για πιο παγκόσμιο σχεδιασμό για 10 χρόνια ή περισσότερα, χρησιμοποιούνται άλλα εργαλεία, για παράδειγμα, εδώ μπορείτε Κατεβάστε το ημερολόγιο pinarik 2018, ή χρησιμοποιήστε την πιο αποτελεσματική τροχός της ζωής.
Πώς να διαχειριστείτε έργα και εργασίες: ΒΗΜΑ ΕΡΓΟΥ - πώς να πατήσετε φαρδιά
αποδοτικότητα χρόνου εργασίας και
Φόρτωση...